L’exposition des cv sur les réseaux sociaux et la protection des données personnelles : que faire ?

La recherche de l’emploi est devenue aujourd’hui un véritable parcours de combattant. Avec la crise sanitaire de la COVID-19, les défis se sont démultipliés – incitant les personnes en quête d’emploi à innover dans leur processus de recherche d’emploi. Ainsi, depuis quelques années, il est courant de constater, sur différents réseaux sociaux, des candidats exposant leurs CV, les rendant de ce fait accessible à tous.

Le but visé étant de cibler un grand nombre de personne afin d’avoir une meilleure visibilité sur le marché de l’emploi et donc d’accroitre ses chances d’embauche, il ne semble, de prime abord, pas y avoir de problème.

Cependant, ces CV constituent parfois de véritables mines d’or, car contenant de nombreuses informations sur la personne concernée. En effet, il est aisé de pouvoir, à partir de cet élément, avoir accès à de nombreuses informations, allant du lieu d’habitation jusqu’au numéro de téléphone. Sans le savoir, les aspirants à l’embauche se rendent vulnérables.

Quel rapport existe-t-il entre les données à caractère personnel et l’exposition des CV sur les différents réseaux sociaux par les candidats ? Et quels incidents pourraient en découler ?

Pour rappel, une donnée à caractère personnel est toute information relative à une personne physique permettant de l’identifier ou de la rendre identifiable, directement ou indirectement. Il s’agit notamment :

• d’un nom,
• un audio,
• un numéro de téléphone,
• une photo,
• une empreinte,
• une adresse postale,
• une adresse mail,
• une adresse IP,
• une adresse géographique,
• un identifiant de connexion informatique,
• des données de santé,
• etc.

Généralement, sur les CV, les candidats mentionnent leurs noms, numéro de téléphone, adresse géographique, situation matrimoniale, adresse e-mail, boîte postale, âge…

Cependant, une question se pose:

celle de savoir s’il est nécessaire d’apporter toutes ces informations sur le CV publié et accessible à tous sur les réseaux sociaux.

Cette interrogation mérite d’être posée car de plus en plus, les candidats ayant publié leur CV voient leurs données, particulièrement les numéros de téléphone, l’adresse géographique et les adresses e-mail, utilisées par des personnes non indexées, à des fins de publicités, de marketing et parfois même de harcèlement.

Comment donc présenter les CV à partager sur les réseaux sociaux ?

Les dangers auxquels s’exposent les candidats en publiant toutes leurs données sur internet sont énormes. Il serait judicieux pour ceux-ci de prendre quelques mesures préventives. Parmi ces mesures , nous conseilleront aux candidats de rédiger des CV qui ne mentionnent que les informations nécessaires et utiles pour séduire et attirer les recruteurs notamment faire valoir les compétences qu’ils auront développées et leurs qualités car à ce stade leurs adresses, situation géographique et numéro de téléphone importent peu.

De façon concrète et au regard des principes de la loi sur les données personnelles, les informations pouvant figurer sur les CV à proposer sur les réseaux sociaux pourraient simplement être : le nom, l’adresse e-mail et surtout les compétences développées par le candidat. En premier lieu, ces seules informations pourraient permettre à un responsable RH d’être situé sur le profil du candidat et par la suite le contacter à travers l’adresse e-mail afin d’obtenir toutes les informations complémentaires nécessaires au processus de recrutement effectif.

Il importe de noter que la loi sur la protection des données personnelles fait mention d’un principe phare qui est la minimisation ou la proportionnalité des données. En ce sens, le responsable du traitement, en l’espèce, le potentiel recruteur, est contraint de s’y conformer.

Il doit donc s’assurer que les données collectées sont adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées.

Ce principe vise à garantir que l’ensemble des données collectées est strictement nécessaire par rapport à l’objectif poursuivi et à exclure toute collecte réalisée au cas où ces données se révéleraient utiles à posteriori.

L’essentiel de cet article est d’une part d’aider les candidats en quête d’emploi à limiter au maximum et mentionner sur leurs CV les informations uniquement nécessaires à captiver l’attention du recruteur quand ils les publient sur les réseaux sociaux ; et d’autre part, d’inviter les responsables RH ou les chasseurs de profil à s’approprier les enjeux liés à la loi sur les données personnelles et les appliquer dans le cas spécifique des recrutements sur les réseaux sociaux.

Vous êtes RH, ou spécialiste de la question que pensez-vous de cette problématique ?

Et surtout quels moyens ou attitudes proposez-vous aux candidats qui publient leur CV sur les réseaux sociaux dans le respect des exigences légales en matière de protection des données personnelles ?

Partagez avec nous votre avis, et n’hésitez pas à vous informer davantage sur la question afin d’éviter les courroux de la loi. Contactez Groupe DPSE, votre cabinet Expert dans la gestion des données personnelles et l’accompagnement à la mise en conformité.